Apache NiFi on kehitetty ratkaisemaan ongelmaa datan siirtymisessä eri järjestelmien välillä. Digitalisaation myötä organisaatioiden omistaman ja käsittelemän datan määrä on kasvanut, mutta samalla data on pirstaloitunut moniin eri järjestelmiin. Datan varastointiin on kehitetty erilaisia järjestelmiä, mutta ne eivät usein huolehdi datan siirtämisestä varastoon tai varastosta. Apache NiFi on tarkoitettu huolehtimaan tästä datan siirrosta.

Apache NiFin suurimpia hyötyjä ovat hyvä skaalautuvuus, reaaliaikainen tiedonsiirto, graafinen käyttöliittymä ja vankka tietoturva. Apache NiFi on suunniteltu skaalautumaan helposti pienistä yhden noodin asennuksista aina suuriin klustereihin. Tämän ansiosta se soveltuu hyvin monenlaisiin ympäristöihin ja käyttötapauksiin, joissa siirrettävien tietojen määrä voi vaihdella. Apache NiFi kykenee synkroinoimaan tietoja reaaliaikaisesti järjestelmien välillä sen mukaan kun tietoja muokataa yhdessä järjestelmässä tai sitä voidaan käyttää ajastettuihin massa-ajoihin, joissa tiedot siirretään ajastetusti järjestelmien välillä. Apache NiFissä tiedonsiirto rakennetaan graafisella käyttöliittymällä vuokaavioksi, josta on helppo nähdä miten data kulkee järjestelmästä toiseen ja mitä sille tehdään siirron aikana. Epäonnistuneet siirrot erottuvat selkeästi siinä vaiheessa siirtoa kun virheet ovat tapahtuneet. Tietoturvan osalta Apache NiFissä on suoraan tuki multitenant-tyyppiselle käyttäjänhallinnalle. Sisäänkirjautuminen voi tapahtua ulkoisen järjestelmän käyttäjätunnuksille, kuten LDAP:lla tai Kerberoksella, tai paikallisilla käyttäjätunnuksilla. Jokaiselle käyttäjätunnukselle voidaan antaa sopivat oikeudet niihin osiin tiedonsiirtoa, kuin kyseinen käyttäjä tarvitsee.